戰(zhàn)略績效
戰(zhàn)略保障是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理的后續(xù)內(nèi)容,是戰(zhàn)略管理的重要組成部分。樸景信越咨詢通過人力資源開發(fā)與管理、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)管理、企業(yè)品牌管理與文化建設(shè)等多種管理要素來保障企業(yè)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
企業(yè)的戰(zhàn)略評價(jià)與控制系統(tǒng)必須具有靈活性、創(chuàng)新性和主動(dòng)性。樸景信越咨詢的戰(zhàn)略管理控制系統(tǒng)能夠在經(jīng)濟(jì)性、可行性的基礎(chǔ)上,真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營情況,并且促進(jìn)其他各職能部門的溝通與理解。
權(quán)責(zé)劃分體系設(shè)計(jì)
權(quán)責(zé)劃分體系的意義
權(quán)責(zé)劃分是指企業(yè)管理中,為明確劃分各層次管理人員的權(quán)利和責(zé)任,為加強(qiáng)管理、提高工作效率,而制定的一種辦法,能夠有效平衡企業(yè)內(nèi)部的資源調(diào)配,合理分工,真正實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)最小、成本最低和效益最大化。
如何進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分體系設(shè)計(jì)是當(dāng)前企業(yè)面臨的比較突出的問題。權(quán)責(zé)關(guān)系不明細(xì)是效益低下的企業(yè)在管理上存在的共有病癥。崗位員工似乎都有很大的權(quán)力,但卻什么樣的具體權(quán)力也沒有;每個(gè)人似乎都承擔(dān)了很大的責(zé)任,但什么樣的具體責(zé)任都沒有。
權(quán)責(zé)關(guān)系明細(xì)化與流程管理的責(zé)任無邊界并不矛盾。在流程內(nèi)部,每個(gè)人也都承擔(dān)有相應(yīng)的活動(dòng)。只不過每個(gè)人除了對這此活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任外,還要對流程整體目標(biāo)的達(dá)成承擔(dān)責(zé)任。所界定的責(zé)任,只是一個(gè)最基本的要求。特定的個(gè)人不能很好地承擔(dān)這個(gè)責(zé)任,會有其他人提供幫助,不會因?yàn)檫@特定個(gè)人承擔(dān)活動(dòng)有困難而導(dǎo)致整個(gè)流程目標(biāo)的達(dá)成受阻。但讓他人提供幫助才完成自己活動(dòng)的人,也會從內(nèi)心反省自己的工作,并自責(zé);蛘咴谙乱徊焦ぷ髦凶龀龈笈,在完成自己所承擔(dān)的活動(dòng)的前提下,也能為他人提供幫助。
這里的權(quán)責(zé)關(guān)系明細(xì)化,是針對實(shí)施管理的具體行為中授權(quán)支持環(huán)節(jié)而提出的要求。要保證被管理者能夠做好工作,必須給予他做好工作所必須的外部資源,使他具備做好工作的外部條件。這也就是授權(quán)。但授給支配、使用權(quán)力的資源必須與他所承擔(dān)的工作責(zé)任相對應(yīng),因?yàn)樾枰袚?dān)特定的責(zé)任,才授予他相應(yīng)資源的支配、使用權(quán)。授予的資源支配、使用權(quán),是服務(wù)于所承擔(dān)的責(zé)任的。所以,二者只有相互吻合,才能保證既沒有資源的浪費(fèi),也不會發(fā)生履職困難的事。
而二者之間任何形式的背離,都會給企業(yè)組織運(yùn)行的效率和效益帶來不良影響。權(quán)大于責(zé),會導(dǎo)致資源的浪費(fèi),使不該投入的資源沒有意義地浪費(fèi)掉。并且這種過剩的權(quán)力還會導(dǎo)致企業(yè)組織內(nèi)部的職務(wù)腐敗發(fā)生。大于責(zé)任的權(quán)力,只會被掌握這種權(quán)力的人用于權(quán)錢和權(quán)色交易,獲取他個(gè)人的非法利益。這種大于責(zé)任的權(quán)力,很少有人會把它交回來的。責(zé)大于權(quán),同樣是不利的。責(zé)大于權(quán)也就是部分責(zé)任沒有對應(yīng)的外部資源支持,這種責(zé)任最終是無法履行落到實(shí)處的。與這種責(zé)任相對應(yīng)的損失,也就是該做的事,沒有人做或做到位。它必然會因?yàn)闆]法去做而最終沒有人去做。該作的事沒有做而導(dǎo)致的企業(yè)組織運(yùn)行混亂和低效,也就沒有人為之負(fù)責(zé)。
權(quán)責(zé)關(guān)系明細(xì)化,除了要求權(quán)責(zé)相互對應(yīng)外,還要求界定清楚,使獲得相應(yīng)權(quán)力及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的人,明確自己所能支配使用的資源的性質(zhì)、數(shù)量和結(jié)構(gòu),以及對資源支配使用的后果所要承擔(dān)責(zé)任的內(nèi)容、方式和程度。并且,這里權(quán)責(zé)關(guān)系明細(xì)化的內(nèi)涵,不僅是指工作承擔(dān)主體本人要清楚明白其擁有的權(quán)力和必須承擔(dān)的責(zé)任,而且他的上司主管,以及他的同事和下屬也都必須清楚。后者直接是為他的權(quán)力的運(yùn)用和責(zé)任的履行,構(gòu)筑一個(gè)無所不在的監(jiān)督環(huán)境,以使工作承擔(dān)主體不得不嚴(yán)格約束自己,按照職責(zé)要求使用權(quán)力,并僅僅把這種權(quán)力用在職責(zé)履行上。而要使權(quán)責(zé)關(guān)系明細(xì),就必須借助一定的方式進(jìn)行界定,即對一定的工作承擔(dān)主體進(jìn)行授責(zé)、授權(quán),必須有當(dāng)時(shí)能表達(dá)清楚準(zhǔn)確,事后能提供檢驗(yàn)對照的依據(jù),以使所明細(xì)的權(quán)力和責(zé)任對工作承擔(dān)主體以及授責(zé)、授權(quán)人,都形成一個(gè)明細(xì)可辨的約束。
權(quán)責(zé)關(guān)系明細(xì)化的具體要求,可概括為以下六個(gè)方面:
1、對任何一個(gè)崗位員工進(jìn)行授責(zé)、授權(quán),都必須同時(shí)、同量、同質(zhì)地對應(yīng)進(jìn)行。授權(quán)不能脫離責(zé)任,授責(zé)不能脫離權(quán)力,以避免權(quán)責(zé)分離造成的混亂和低效益。
2、所授給的權(quán)力和責(zé)任,都必須明確具體,不能籠統(tǒng)地授權(quán)、籠統(tǒng)地授責(zé)。這不僅是要求所授給的責(zé)任和權(quán)力都必須有對應(yīng)的質(zhì)和量的限制,而且要“?顚S谩,使所授予支配、使用權(quán)的資源,只能分別對應(yīng)于特定的責(zé)任。
3、必須盡可能避免口頭授責(zé)、授權(quán)。口頭授責(zé)、授權(quán)當(dāng)時(shí)可能都明確,可能事后就不明確了。所以,即使在特定的情況下,口頭授責(zé)、授權(quán)了,也要通過一定的方式,用明確的文字給予追記,保證所有的授責(zé)、授權(quán)都有準(zhǔn)確的文字界定。
4、必須保證所授予的權(quán)力和責(zé)任具有相對的穩(wěn)定性。對所授予的權(quán)力和責(zé)任的變更,必須事先確定其變更的條件,只要沒有特殊的情況發(fā)生,事先約定的變更條件沒有出現(xiàn),就不能隨意變更。
5、對于所授予的權(quán)力和責(zé)任的調(diào)整和更改,必須選擇與授予時(shí)的同樣形式,避免因?yàn)樾问缴系牟煌鴮η昂笫谪?zé)、授權(quán)行為的理解認(rèn)同程度發(fā)生歧義,使兌現(xiàn)落實(shí)發(fā)生困難。
6、要調(diào)整更改已授予的權(quán)力和責(zé)任,在正常情況下,必須與權(quán)力享有人和責(zé)任承擔(dān)人進(jìn)行溝通協(xié)商。一方面通過溝通協(xié)商,保證權(quán)責(zé)變更的明細(xì)性;另一方面又避免讓對方產(chǎn)生誤解,引起抵觸情緒。
樸景信越可協(xié)作提供專業(yè)支持
篩選關(guān)鍵事件
• 以流程為基礎(chǔ),梳理企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的流程現(xiàn)狀,對流程進(jìn)行價(jià)值評估;
• 篩選對企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值影響最大的核心流程、重要流程和日常流程。
事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評估
• 對企業(yè)核心流程、重要流程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,甄別風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn);
• 評價(jià)各類風(fēng)險(xiǎn)所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、對品牌形象的影響等,以及風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率;
• 綜合評估和平衡關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)效率與風(fēng)險(xiǎn)控制尺度。
權(quán)責(zé)劃分體系設(shè)計(jì)
• 梳理權(quán)責(zé)劃分的流程清單,梳理關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn);
• 明確關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的責(zé)任崗位,設(shè)計(jì)審核、審批的標(biāo)準(zhǔn);
• 制定相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案,以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制;
• 完成全面的權(quán)責(zé)劃分體系方案以及制度體系建設(shè)。