管理實踐
中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)的核心規(guī)劃之一,通過滾定更新中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,可以使企業(yè)更加清晰的制訂年度規(guī)劃方案,但大多數(shù)公司的年度規(guī)劃方案都難免落入形式:制訂方案時信心百倍,脫離實際,過于理想化;落地執(zhí)行時卻瞻前顧后,舉步不前,各種新舊阻力,各種客觀理由……,更突出的問題是,集團層面的戰(zhàn)略目標與分子公司層面的戰(zhàn)略目標、公司層面的戰(zhàn)略目標與部門層面的戰(zhàn)略目標、個人工作計劃之間缺乏嚴密的銜接,導致戰(zhàn)略規(guī)劃方案成為空中樓閣,難以落地執(zhí)行,最后不得不束之高閣。
如何確保集團層面、公司層面、部門層面上下達成共識?怎樣推動戰(zhàn)略落地?怎樣提升組織績效?如何確保每一位管理者都有能力依據(jù)戰(zhàn)略目標來管理并提升員工的個人績效,進而提升組織績效,最終推動戰(zhàn)略規(guī)劃落地實施?
樸景信越在這里引入“戰(zhàn)略地圖”這個戰(zhàn)略績效管理咨詢工具。樸景信越將從以下三個方面對“戰(zhàn)略地圖”進行討論與分析。
戰(zhàn)略地圖的概念
戰(zhàn)略地圖類似于企業(yè)戰(zhàn)略,是指能夠幫助企業(yè)形成長期競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略策略,以及落執(zhí)行戰(zhàn)略目標的可行的、一致的連貫性行動方案。
企業(yè)戰(zhàn)略通常由若干維度或因素構(gòu)成,但在諸多的維度或因素中必然有著某個發(fā)揮主導作用并且影響著其他因素的核心維度因素。那么,什么是企業(yè)戰(zhàn)略中起著決定作用的關(guān)鍵維度或因素呢?
戰(zhàn)略績效解碼,可將戰(zhàn)略目標進行清晰地描述,并通過可視化的方式,挖掘出某個發(fā)揮主導作用并且影響著其他因素的核心維度,轉(zhuǎn)化為全體成員可理解、可執(zhí)行的執(zhí)行方案過程。
戰(zhàn)略地圖可以明確以下核心要素:
一、企業(yè)的愿景:愿景(Vision)是希望看到的、或者希望成為的、樂于為之付諸實施的,是指企業(yè)的長期愿望及未來狀況,組織發(fā)展的藍圖,體現(xiàn)組織永恒的追求。企業(yè)愿景是企業(yè)的發(fā)展方向及戰(zhàn)略定位的體現(xiàn)。
二、企業(yè)的使命:使命(Mission)定義了企業(yè)存在的意義,是指企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中所應擔當?shù)慕巧拓熑。是指企業(yè)的根本性質(zhì)和存在的理由,說明企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域、經(jīng)營思想,為企業(yè)目標的確立與戰(zhàn)略的制定提供依據(jù)。
三、核心價值觀:核心價值觀(Core Value)是企業(yè)的文化核心和理念,企業(yè)價值觀是指企業(yè)及其員工的價值取向,是指企業(yè)在追求經(jīng)營成功過程中所推崇的基本信念和奉行的目標。
戰(zhàn)略地圖的意義
“如果你不能描述,你就不能衡量;如果你不能衡量,你就不能管理;如果你不能管理,你就不能達到目標!
——羅伯特·S·卡普蘭(Robert·S·Kaplan,《戰(zhàn)略地圖》作者)
戰(zhàn)略地圖能明確各部門、各崗位的關(guān)鍵職責,有效地提升組織的執(zhí)行力,是戰(zhàn)略績效管理咨詢的核心:
第一,戰(zhàn)略地圖的重要產(chǎn)出是基于對戰(zhàn)略規(guī)的重點分析并依此制訂年度工作計劃,將戰(zhàn)略目標逐級分解到部門、責任落實到個人,部門負責人簽訂部門業(yè)績合同,員工簽訂個人業(yè)績合同,通過戰(zhàn)略績效合約推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
第二,通過戰(zhàn)略地圖,明確各個部門的部門權(quán)限與職責,做到權(quán)責對等。以戰(zhàn)略目標為導向,并根據(jù)年度經(jīng)營計劃制訂部門、個人的績效合約,提高戰(zhàn)略績效管理的執(zhí)行效率。
第三,戰(zhàn)略地圖解碼動員,企業(yè)的高層匯聚一堂,營造出暢所欲言、群策群力的會議氣氛,使各高層管理者感受到企業(yè)廣納諫(jiàn)言的良好氛圍,無形中體現(xiàn)了企業(yè)對未來發(fā)展前景的宣導。
第四,引入戰(zhàn)略地圖,有助于向外界傳達并展示企業(yè)關(guān)注未來發(fā)展前景、關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢、關(guān)注戰(zhàn)略規(guī)劃落地、關(guān)注戰(zhàn)略績效管理的形象,有利于增強企業(yè)聲譽及資方的投資信心。
戰(zhàn)略地圖解碼的步驟
一、戰(zhàn)略地圖解碼的原則
戰(zhàn)略地圖解碼是戰(zhàn)略績效管理咨詢的核心,可按照以下四項基本原則進行分解:
縱向分解原則:
以企業(yè)戰(zhàn)略目標和部門目標為基礎(chǔ),高層驅(qū)動,自上而下縱向分解,做到縱向分解一致性。
橫向協(xié)作原則:
以企業(yè)價值鏈流程為基礎(chǔ),建立各個部門間的協(xié)同關(guān)系,打通“部門墻”,做到橫向協(xié)作一致性。
導向性原則:
戰(zhàn)略績效指標的選取應考慮其均衡性,體現(xiàn)業(yè)務部門、職能部門的各自特點,結(jié)合戰(zhàn)略地圖的財務、客戶、內(nèi)部運營和學習成長四個層面,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向,均衡選取績效指標。
責任追溯原則:
依據(jù)戰(zhàn)略地圖建立關(guān)鍵績效指標(KPI:Key Performance Indicator)分解矩陣,由上至下落實到各個部門、崗位,對上一層級績效目標進行逐級分解、層層落實。
二、戰(zhàn)略地圖解碼的核心內(nèi)容
1、戰(zhàn)略地圖:
戰(zhàn)略地圖具有可視化特性,能夠明確闡述企業(yè)如何創(chuàng)造價值,可以直觀體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略愿景及戰(zhàn)略目標,形成包含財務層面、客戶層面、內(nèi)部運營層面和學習成長層面四個維度相平衡的系統(tǒng)思維(圖1)。
圖1-某工程設(shè)備公司的戰(zhàn)略地圖
2、平衡計分卡:
平衡計分卡是從財務、客戶、內(nèi)部運營、學習成長四個維度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。設(shè)計平衡計分卡的目的就是要建立“實現(xiàn)戰(zhàn)略制導”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,平衡計分卡是加強企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略績效管理咨詢工具。。
圖2-某電力設(shè)備公司的平衡計分卡
3、績效合約:
在戰(zhàn)略績效管理咨詢實施過程中,企業(yè)要從自身的具體情況出發(fā),建立起以目標管理為主、目標管理與過程管理相結(jié)合的管理模式,構(gòu)建出目標明確、指標合理、方法科學、任務具體的戰(zhàn)略績效管理體系,并把戰(zhàn)略績效管理的結(jié)果與各部門及個人的經(jīng)濟利益和獎懲掛鉤,充分發(fā)揮戰(zhàn)略績效管理的導向和激勵作用,形成各部門及個人的績效合約(圖3)。
圖3-某電力設(shè)備公司人力資源中心的績效合約
三、戰(zhàn)略績效解碼的步驟
1、戰(zhàn)略解碼澄清:
一般通過戰(zhàn)略研討會的方式進行,通過戰(zhàn)略研討會統(tǒng)一思想認識,為公司健康發(fā)展提供正確的方向,同時有利于提升公司員工整體的士氣。戰(zhàn)略解碼澄清的目的是幫助員工了解公司戰(zhàn)略方向和價值定位,并在總結(jié)成功的經(jīng)營和管理基礎(chǔ)上,明確公司未來發(fā)展目標,尋找戰(zhàn)略績效管理咨詢的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域KRA(Key Result Areas)和公司級KPI(Key Performance Indicator),為建立系統(tǒng)、科學有效的KPI體系奠定基礎(chǔ)。。
2、制定企業(yè)層面的戰(zhàn)略地圖。樸景信越基于戰(zhàn)略績效管理咨詢項目經(jīng)驗提煉出制定戰(zhàn)略地圖的具有較高可操作性的戰(zhàn)略地圖解碼模型(圖4),依據(jù)戰(zhàn)略地圖解碼模型可確保組織目標(Objectives)、衡量指標(Measurable indicator)、指標值(Goals)和行動方案(Actions)的一致性。
圖4-樸景信越提煉的戰(zhàn)略地圖解碼模型
3、明確公司各部門的組織架構(gòu)及責任、根據(jù)年度經(jīng)營計劃、梳理關(guān)鍵部門權(quán)責權(quán)限。在承接年度經(jīng)營計劃基礎(chǔ)上,融入部門關(guān)鍵職責,形成部門績效合約的關(guān)鍵考核指標庫。
4、建立職責分解矩陣(圖5),將績效管理咨詢中公司層面的戰(zhàn)略目標、指標值和行動方案逐級分解至各個部門,形成部門層面的職責分解矩陣。
圖5-某電力設(shè)備公司的職責分解矩陣
5、總結(jié)各部門及崗位的戰(zhàn)略績效目標、指標值和計劃方案,進行重要程度排序,提煉出最為重要的核心因素,納入績效合約管理。
四、召開戰(zhàn)略地圖解碼研討會
為了更有效的確保戰(zhàn)略解碼研討會的順利推進,樸景信越建議做好以下準備工作:
首先,戰(zhàn)略績效解碼會議的順利完成,需要高層驅(qū)動,高層領(lǐng)導務必身體力行。
其次,就戰(zhàn)略績效解碼的意義、戰(zhàn)略績效管理的管理理念進行多層級、大面積的宣貫,做好溝通、解釋工作。
再次,相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的準備準確性、完備性,企業(yè)的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、近二-三年的相關(guān)運營數(shù)據(jù)、市場及行業(yè)數(shù)據(jù)、重點工作業(yè)績及戰(zhàn)略績效管理、部門績效合約、關(guān)鍵崗位績效合約等要資料完備、數(shù)據(jù)詳實,使戰(zhàn)略績效解碼更具嚴謹性、邏輯性,更具說服力。
通過戰(zhàn)略績效解碼研討會,可以明確以下核心問題:
- 企業(yè)目前面對怎樣的內(nèi)、外部環(huán)境?我們應該采取什么樣的應對策略?
- 企業(yè)長遠的發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標是什么?即明確企業(yè)的愿景與使命。
- 依據(jù)戰(zhàn)略績效解碼,應該重點關(guān)注哪些指標?即戰(zhàn)略績效管理咨詢的KRA(關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域)和KPI(關(guān)鍵績效指標)。
- 公司的核心價值觀及管理理念能否與時俱進?能否滿足未來五-十年的發(fā)展需要?
——專注組織績效與人力資源管理咨詢,樸景信越提供專業(yè)解決方案與建議